В больших компаниях, специфика работы которых требует регулярных встреч большого количества людей, просто не обойтись без переговорной комнаты. Ее дизайн и оснащение мебелью, а также оргтехникой, следует продумать не менее тщательно, чем в приемной – ведь по переговорной во многом складывается мнение о компании не у простых посетителей, а у деловых партнеров и важных клиентов. Иными словами, оснащение переговорной для бизнеса очень важно!
Переговорные в офисе желательно оборудовать в максимально больших помещениях – если того требует необходимость, или предусмотреть маленькое помещение закрытого типа – этот вариант подойдет для небольших компаний, заботящихся о своей репутации, а потому предусматривающих комнату для совещаний «на всякий пожарный». Как правило, такие помещения целесообразно размещать рядом с кабинетом руководителя и использовать для приватных бесед с VIP-партнерами. Если же офис совсем небольшой по площади, и места для оборудования отдельной переговорной комнаты просто нет – необходимо предусмотреть хотя бы зону для переговоров, отделив ее от остального пространства мобильной перегородкой.
Дизайн помещения для переговорной должен, естественно, соответствовать стилю компании, но имеет свою специфику в каждом конкретном случае. Так, маленькие переговорные закрытого типа, куда имеет доступ только руководитель и VIP-клиенты, должны выглядеть солидно – здесь уместны темные насыщенные тона в окраске стен, дорогие сорта паркета, кожаная обивка мебели и т.д. Большие переговорные, которые помимо выполнения своей основной функции используются в служебных целях, выглядят иначе – мебель здесь легкая, складная, чтобы иметь возможность быстро изменить обстановку. Никаких изысков в дизайне не требуется – допустимы и гладкоокрашенные стены, простое и практичное напольное покрытие, минимальный декор. Если помещение используется не только как переговорная, но и как комната отдыха – уместно установить здесь телевизор, мини-буфет. Если же зачастую здесь проводят конференции – надо предусмотреть наличие подиума для выступающих, продумать акустику, установить микрофоны и оснастить помещение проектором и экраном или плазменной панелью.
Вне зависимости от того, имеется ли в офисе отдельная комната для переговоров или только переговорная зона, для этого помещения очень важно подобрать соответствующую мебель. Вся имеющаяся на рынке мебель для переговорных делится на три категории – эконом, стандарт и люкс. Выбор моделей из той или иной категории зависит от множества факторов, среди которых:
1. Уровень переговоров.
2. Планируемое количество участников переговоров.
3. Особенности дизайна переговорной комнаты или зоны.
4. Необходимость использования помещения в других целях, помимо переговоров (для обучения сотрудников, приема клиентов, проведения конференций и т.д.).
5. Финансовые возможности компании.
Центральное место в переговорной принадлежит столу и креслам. Они должны быть максимально простыми – столу не нужны ни тумбы, ни какие-либо надстройки, зато приветствуются закругленные края, подчеркивающие равноправность участников встречи. Размеры стола для переговорной должны подбираться с учетом площади помещения – чтобы каждый из участников встречи чувствовал себя комфортно, расстояние от стола до стены должно быть не менее 1м, а посадочные места располагаться на расстоянии 70см друг от друга.
Материал, из которого изготавливается стол для переговоров, может быть недорогим только в случае использования помещения для внутрикорпоративных мероприятий – в этом случае можно приобрести даже самую дешевую модель из меламина. В закрытых переговорных класса VIP, естественно, нужна другая мебель – из ценных пород дерева или закаленного стекла.
Дизайн кресел или стульев должен соответствовать стилю стола для переговорных. Роскошному столу будут соответствовать кожаные кресла, более простому – с тканевой обивкой или пластиковые стулья. В любом случае, кресла должны быть без колесиков – на переговорах так удобнее.
Если стол для переговоров планируется совсем небольшим, и есть вероятность, что посадочных мест на всех не хватит, можно вместо части кресел приобрести конференц-стулья – они оборудованы откидными столиками, на которых удобно писать. А можно приобрести стол-трансформер – отдельные его части могут вмиг преобразоваться в учебный класс, стол формата «макси» или «мини» или обеспечить рабочими местами приходящих специалистов.
В комплект мебели для переговорных входят также шкафы и стеллажи, приставные тумбы для выступлений, мебель для хранения специального оборудования и оргтехники. Если даже после приобретения полного комплекта мебели для переговорных у вас в помещении остались пустые углы – сгладить их помогут живые (или искусственные, но первое – предпочтительнее) цветы в кадках. Они должны быть «строгими», соответствующими деловому духу переговорной.
Вы должны быть зарегистрированы чтобы писать комментарии.